校區各單位、在校生及廣大校友：
為更好滿足校區各單位、在校生及廣大校友，特別是異地校友查檔利用需求，特針對在查檔利用過程中出現的常見疑問，現將檔案室提供檔案查詢利用服務有關通知如下：
一、檔案室服務范圍
1、為校區的教學、管理、后勤以及其他中心工作提供檔案查詢服務；
2、為校區教職工的工作、學習、生活等提供相關的檔案查詢服務；
3、為各位校友出具相關學籍檔案資料或證明；
4、為廣大師生提供歷年所發各種文件的查閱服務；
說明：
1.各類檔案查借閱規定請參見東北石油大學秦皇島校區官方網頁（http://www.totoms.cn）——圖書館——檔案工作——通知公告——各類檔案詳細借閱規定。
2.借閱檔案前請在“檔案室首頁-下載專區”下載填寫相關檔案借閱審批表。
二、異地校友（畢業生）查閱檔案服務具體要求
1、查詢檔案須通過電話或191173923@qq.com進行聯系或預約；查詢人需提供身份證照片，寫明查詢事項（如入學三聯單、成績單、學籍卡等）、入學省份、入學時間、畢業時間、入學專業、聯系電話等相關信息以供查詢，如有過轉專業、專升本、轉學、借讀、延期、休學、參軍等特殊情況須寫明。
2、檔案送達方式
要紙質檔案證明材料的請說明份數（無特殊說明默認為1份）以及蓋章要求，并提供郵寄地址和收件人姓名、聯系電話，默認郵寄方式為順豐，郵費到付；在校生查檔直接到檔案室辦理。
注：如無特殊情況，24小時內（節假日順延）可辦理完畢。
三、檔案室對外服務時間
周一至周五8:00-11:30，下午14:00-17:30。
周六日及法定節假日閉館，寒暑假值班時間另行通知。
四、檔案室位置
東北石油大學秦皇島校區圖書館109室
聯系電話：0335-8073959
聯系人：郭老師 王老師
東北石油大學秦皇島校區檔案室
2021年10月15日